Tietosuojaseloste - Rämsöö

Rämsöön kylän varautumis- ja resurssirekisterin tietosuojaseloste

Tämä on Rämsöön kyläkerho ry:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen varautumis- ja resurssirekisterin tietosuojaseloste, joka on laadittu 02.09.2026. Rämsöön kylä- kerho ry suojaa rekisteröityjen yksityisyyttä ja noudattaa kaikessa henkilötietojen käsittelyssä EU:n yleistä tie- tosuoja-asetusta (2016/679) (”tietosuoja-asetus”) sekä muuta soveltuvaa lainsäädäntöä ja hyvää tietojen- käsittelytapaa.

Tietosuojaseloste on laadittu liittyen varautumissuunnitelman tekoon. Suunnitelma tähtää kylän turvallisuuden sekä häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin varautumisen parantamiseen. Kyselyllä kerättävät edellä mainituissa tilanteissa pärjäämiseen liittyvät tiedot tallennetaan perustettavaan varautumis- ja resurssirekisteriin. Tiedon- keruun tavoitteena on tunnistaa asukkaiden turvallisuutta ja häiriö-/poikkeustilanteissa pärjäämistä uhkaavat riski sekä asukkaiden käytettävissä olevat resurssit ja toimivimmat yhteydenpitotavat. Yhteydenpitotavoista ke- rättävää tietoa hyödynnetään anonyymisti, eikä siihen liittyviä tietoja tallenneta perustettavaan rekisteriin. Re- kisterin tarkoituksena on ylläpitää vapaaehtoisen auttamistoiminnan koordinointiin varautumiseksi tietoja Räm- söön kylän varautumiseen osallistuvista henkilöistä sekä käytettävissä olevista materiaali- ja henkilöresurs- seista.

1. Rekisterinpitäjä

Rämsöön kyläkerho ry, Rämsööntie 967, 37350 Vesilahti. Y-tunnus: 0666829-8

2. Rekisterin ylläpidon yhteyshenkilöt

Tiina Vaani, Rämsöön kyläkerho ry:n sihteeri
Mari Ollinpoika, Rämsöön kyläkerho ry:n johtokunnan jäsen
Rekisteriin liittyvät tiedustelut sähköpostilla: varautuminen.ramsoo@gmail.com

3. Rekisterin nimi

Rämsöön kyläkerho ry:n varautumis- ja resurssirekisteri.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste tietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. Henkilötietojen käsittelyn oikeuspe- ruste nojaa rekisteröidyn suostumukseen (GDPR 6 artikla 1 a) sekä oikeutettuun etuun seuraavasti: oikeu- tettu etu Rämsöön kylän varautumissuunnitelman täytäntöönpanoon. Yhdistys ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille ilman rekisteröityjen henkilöiden suostumusta, ellei varautumissuunnitelman täytäntöön- pano edellytä sitä tai kyseessä ole lain määräämä velvoite. Hätätilanteessa rekiterinpitäjä voi joutua luovut- tamaan rekisteritietoja henkilöiden henkeen ja terveyden sekä omaisuuden suojaamiseksi.

5. Rekisterin tietosisältö

– Vastaajan/Vastaajien ja resurssin/resurssien sijainnin osoite (jos ei kuin vastaajalla)
– Vastaajien nimi ja ikäryhmä
– Vastaajien puhelinnumero ja sähköpostiosoite, jos ilmoitettu kyselyssä
– Perustuuko materiaaliresurssin/resurssien hallinta kiinteistön omistukseen, haltijuuteen vai vuokralaisuuteen – Todetut yleiset sekä yksilöllisiin tilanteisiin liittyvät riskit ja uhat

– Vastaajan/Vastaajien kyselyssä ilmoittama kalusto (esim. traktori jne.)
– Vastaajan/Vastaajien kyselyssä ilmoittama työ- tai harrastusperäinen osaaminen sekä erikoistaidot (esim. sairaanhoitaja, sähköasentaja yms.)
– Muut ilmoitetut resurssit (esim. kaivo, lähde yms.)
– Tieto onko/ovatko vastaaja/vastaajat kylän vakituisia vai vapaa-ajan asukkaita
– Tieto vastaajan/vastaajien halukkuudesta osallistua turvallisuuden ja varautumisen parantamiseen tähtää- vään ennakoivaan toimintaan sekä varautumissuunnitelman toimeenpanoa vaativissa tilanteissa toimimiseen

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedonkeruu ja tiedonanto perustuu vapaaehtoiseen varautumistoimintaan ja tietolähteenä on henkilö itse.

7. Ryhmät, joille henkilötietoja luovutetaan

Rämsöön kyläkerho ry ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille ilman henkilöiden suostumusta, ellei varautu- missuunnitelman täytäntöönpano edellytä sitä tai kyseessä ole lain määräämä velvoite. Hätätilanteessa rekite- rinpitäjä voi joutua luovuttamaan rekisteritietoja henkilöiden hengen ja terveyden sekä omaisuuden suojaa- miseksi.

8. Tietojen säilyttäminen

Tiedot tarkistetaan vuosittain ja poistetaan viimeistään yhden vuoden kuluttua siitä, kun rekisteröity henkilö il- moittaa, ettei halua enää olla mukana varautumistoiminnassa. Paperiset ja sähköiset vastauslomakkeet hävite- tään asianmukaisesti, kun tiedot on tallennettu perustettavaan rekisteriin, kuitenkin viimeistään 1 vuoden kulu- essa tietojen keräämisestä.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterin käyttöoikeus vain nimetyillä henkilöillä. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja käsitellään luottamukselli- sesti ja vain niiden Rämsöön kyläkerho ry:n hallituksen nimeämien varautumisesta vastaavien henkilöiden toi- mesta. Tietojen käsittelyoikeus päättyy nimettyjen henkilöiden siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten rekis- terin käyttöoikeus on heille myönnetty. Tiedot tallennetaan Google Driveen ja tallennetut tiedot sisältävään kan- sioon on salasanasuojattu pääsy vain tietojen käyttöoikeuden omaavilla henkilöillä.

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostilla rekisterinpitäjälle. Rekisterinpi- täjä vastaa asukkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa yhden kuukauden kuluessa.

11. Muut rekisteritietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä/hänen kiinteistöään koskevien tietojen poistamista rekis- teristä. Rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen kä- sittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää rekisterinpitäjälle sähköpostilla. Rekisterinpi- täjä vastaa asukkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa yhden kuukauden kuluessa.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Rämsöön kyläkerho ry voi joutua tarpeen mukaan muuttamaan ja päivittämään tätä tietosuojaselostetta. Muutokset voivat perustua myös tietosuojaa koskevan lainsäädännön muuttumiseen.

Rämsöön kylän varautumis- ja resurssirekisterin tietosuojaseloste

Rämsöö

Rämsöön kyläkerho ry
Kesäteatteri ja Kesäkahvila:

Rämsöön Urheilijat ry:

Rämsöön kyläosuuskunta:

Linkit

Facebook

Copyright © Rämsöön kyläkerho ry 2021.

Kotisivut: uudetkotisivut.fi